编制资产负债表的方法和技巧
编制会计报表前,要认真清查财产物资,处理各种悬账悬案,核对账簿记录,调整和结转有关的账项,做到账账相符和账实相符,才能保证会计报表的质量。
比如,对于资产发生了盘盈盘亏的,要及时清理,一方面调整账实相符,另一方面及时将待处理项目按原因结转;还有对已到期不能收回的应收票据,一要结转到应收账款,二是要将其连同应收账款、其他应收款一起计提坏账准备;而对长期投资、固定资产、在建工程、无形资产和委托贷款等长期资产,如已发生重大贬值,编表前应先计提减值准备;此外,编表前,对于本期应进行摊提的各项目均应按规定比例、规定计提基数、规定期限计算摊提。如职工福利费的计提、待摊费用的摊销、借款利息费用的预提等等;对于一些往来账款,如果已是长期呆账的,应积极进行处理,或是进行债务重组,或是报经批准后核销。
编表前只有做好这些工作,才能保证资产负债表各项目的真实完整。
会计报表的作用
会计报表可供各个方面使用,其作用主要体现在以下几个方面。
1.会计报表所反映的信息,是企业经营者了解经营情况、实施经营管理和进行经营决策必不可少的经济信息之一。企业的管理人员通过对会计报表进行分析,可以加强和改善经营管理,争取更大的经济效益。
2.会计报表所提供的信息,是企业的债权人和股东迫切需要了解的信息。会计报表主要反映企业的经营成果、财务状况和现金流量。债权人可据以决定是否应给予公司资金融通。股东可据以决定对公司的股票买卖或对公司管理当局陈述自己对公司的经营方式和经营方向做出判断。
3.会计报表所反映的信息,是财政、税务、银行和审计部门对企业进行检查和监督的资料来源。这些部门通过企业会计报表可以了解企业贯彻财经纪律、法令、政策的情况,从而协助企业改善经营管理,取得更大的经济效益。
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